Solución sectorial · Centros de medicina reproductiva y fertilidad
Triaje confidencial de fertilidad en WhatsApp.
Atención empática en 45s y agenda médica 24/7.
Diseñado para directores médicos, coordinadores asistenciales y gerentes de centros de fertilidad en Barcelona (Sarrià-Sant Gervasi, Pedralbes, Les Corts y Eixample). Acompañe al instante a pacientes que consultan por FIV, Ovodonación, método ROPA o preservación ovocitaria, oriente con empatía clínica y agende el estudio inicial de fertilidad antes de que comparen con otros centros.
El cuello de botella en admisiones de fertilidad
Por qué se pierden pacientes de reproducción asistida en Barcelona
En tratamientos de reproducción asistida (tickets de 4.000 € a 12.000 € por ciclo), el factor decisivo no es solo el prestigio del laboratorio, sino la calidez y la inmediatez de la primera interacción cuando la paciente decide dar el paso.
Consultas fuera de horario
Las parejas y mujeres solas investigan de noche o en fines de semana. Si reciben una respuesta genérica 24 horas después por email, la emoción se enfría o ya han escrito a otra clínica.
Sobrecarga de enfermería y admisiones
El personal asistencial invierte horas al teléfono explicando qué analíticas traer (antimülleriana, serologías, seminograma) en lugar de centrarse en las pacientes en sala de espera.
Cancelaciones de primera visita
La falta de un recordatorio empático y una guía de preparación previa genera no-shows o visitas improductivas donde faltan pruebas diagnósticas básicas.
Arquitectura de la solución · Automation Sprint (7 días)
Triaje multicanal confidencial, cualificación clínica y cita médica
Flujo automatizado desplegado sobre n8n con WhatsApp Cloud API y formularios web cifrados, integrado de forma nativa con su software médico (Clinic Cloud, DriCloud, Gesden o ERP asistencial).
Triaje Confidencial en 45s
Asistente conversacional por WhatsApp/Web que orienta según objetivo: FIV, Ovodonación, método ROPA o vitrificación, con lenguaje cálido y empático.
Precalificación Reproductiva
Recoge datos orientativos clave: edad, tiempo de búsqueda, intentos previos o informes de seminograma, clasificando la prioridad médica de la consulta.
Agenda Diagnóstica Sincronizada
Conexión directa con la agenda de los facultativos especialistas. Reserva inmediata de consulta presencial o videoconsulta internacional en 1 clic.
Guía Previa y Confirmación
Envío automatizado de pautas para la visita: analíticas a aportar, ayunas o abstinencia para el seminograma y confirmación activa 24h antes.
100% Conforme al Art. 9 del RGPD y Ley 14/2006 de Reproducción Asistida
Los datos de salud y categorización especial reciben la máxima protección exigida por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- ✓Cero persistencia de historiales médicos: Los datos se transmiten directamente al software clínico de la clínica vía HTTPS/TLS 1.3 sin almacenamiento residual en servidores externos.
- ✓Modelos procesados en Europa o localmente: El triaje semántico se ejecuta en infraestructura soberana europea o servidores locales on-premise (Ollama).
- ✓Consentimiento explícito informado: Formulario de consentimiento previo desmarcado específico para tratamiento de datos sanitarios reproductivos.
Calculadora de Retorno Asistencial
Estime los ciclos recuperados con triaje 24/7
Ajuste el volumen mensual de solicitudes informativas y el ticket medio de ciclo en su centro.
Solicitud de diagnóstico técnico
Auditoría de admisiones y triaje para su clínica
Sin coste ni compromiso. Analizamos los canales actuales de su centro y presentamos un esquema de integración en 48 horas.
¿Su centro atiende más de 40 solicitudes de fertilidad al mes?
Diseñamos un flujo a medida que conecta directamente con sus facultativos y el laboratorio de embriología.